计算机应用研究
APPLICATION RESEARCH OF COMPUTERS
2000　Vol.17　No.5　P.116



谈WPS 97/2000制表中的两种状态
李建华　刘志学　王志国
摘  要  着重叙述了WPS 97/2000制表中的两种状态和在这两种状态下的不同操作，使读者能正确掌握两种状态下的操作，避免混淆和出现操作错误。
关键词  制表两种状态
1  引言
　　目前电子制表软件很多，但大部分制表软件(如UCTAB 3.0、CCED 6.0)等对表格的操作都是在一种状态下进行。而WPS 97/2000的制表却分两种状态进行操作。若不能正确地区分两种制表状态，就不能进行正确地操作。
2  WPS 97/2000的两种制表状态
　　WPS 97/2000的表格具有两种状态：“选定状态”和“编辑状态”。用鼠标单击表格可以使表格处于“选定状态”。处于“选定状态”的表格的四个角出现四个操作点。用鼠标双击表格可以使表格处于“编辑状态”。处于“编辑状态”的表格的四周画着斜线。对于WPS 97/2000来说，在制表过程中，只能将表格处于不同状态，才能进行不同的操作。
3  表格处于“选定状态”下的操作
　　(1)用鼠标拖动操作点可以改变整个表格的大小。(2)通过鼠标来改变表格的行高与列宽。(3)当光标置于表格右边线或下边线，当出现左、右箭头时，按住鼠标左键，左、右或上、下拖动鼠标时，可改变每列、每行的缩小或扩大；而在每列线或每行线处光标变双竖、两边有左、右箭头时，按住鼠标左键左、右，上、下拖动可改单列的列宽，单行的行高。(4)处于选定状态时，当光标置于表格内，出现十字箭头时，按下左键拖动鼠标，可移动整个表格位置。(5)在选定状态下，单击鼠标右键，打开“快捷菜单”，在“对象属性”菜单中，选“行列特征”，通过“总行列数”栏来改变表格的行、列数。(6)当表格处于选定状态时，单击鼠标右键，打开快捷菜单，在“对象属性”中选“表格外观”选项，可以改变表格的外观。
4  表格处于“编辑状态”下的操作
　　表格内容的输入和编辑、表元的合并、拆分、插入斜线或图片等操作，都需要在表格处于编辑状态下进行。
　　(1)表格、表元的选定：只有表格处于编辑状态才能对表格进行数据、图表录入等操作；只有在表格处于编辑状态下，才能选定表元，才能对表元进行各种操作。处于编辑状态的表格，在四个角上有四个操作点。将光标对准左上角的操作点，当光标变成指向表格内的箭头形状时，单击鼠标左键即可选定整个表格。在编辑状态下，单击要选择的表元，即变成选定表元，该表元的右方和下方各出现一个操作点。在编辑状态下，还可选定多个连续表元和不连续表元。(2)在编辑状态下，对选定的表元输入和删除数据。也可将表元中的数据移动或复制。(3)处于编辑状态下，可在选定的表元中插入图片。也可将表格外的文字移动或复制到表格单元中。(4)在编辑状态下，表格中的数据可以自动填充，避免了相同数据的重复输入。(5)表格中的文字格式设置，必须在编辑状态下进行。(6)表格中的增加行或列的操作也可在编辑状态下进行。在编辑状态下，单击右键，打开快捷菜单，进行“行列操作”即可。也可使用“操作向导”中的“自由画线”来改变行和列。在编辑状态下，光标在最后一行的最后表元时，每按一次Tab键可增加一行。(7)在编辑状态下，通过拖动鼠标可以改变选定表元的行高和列宽。(8)在编辑状态下，可以给选定的表元添加边框和底纹，边线的颜色等。(9)在编辑状态下，可在选定的表元加斜线和编辑斜线；可以合并表元和拆分表元。(10)在编辑状态下，才能在表格中进行各种运算。
李建华(解放军81890部队指挥自动化工作站  齐齐哈尔 161000)
刘志学(解放军81890部队指挥自动化工作站  齐齐哈尔 161000)
王志国(解放军81890部队指挥自动化工作站  齐齐哈尔 161000)
参考文献
1，求伯君主编. WPS 97培训教程.
2，方舟工作室编著. WPS 2000入门与提高.
收稿日期：1999-12-13
