### 如何管理任务


我有一个列表，to-do-list，记录我要做的任务。
我有一个列表，maybe，记录我可能做的任务。
我有一个列表，one，记录我当前要完成的一件任务。

我有一个目录，communication，记录我和每个人要沟通的内容
我有一个目录，project，记录我正在亲自推进的重要的项目
我有一个目录，information，记录我随时想到的信息
我有一个目录，plan，记录我每天、每周、每月、每季度、每年、每五年、每十年的计划

对了，我还有一个日历，记录了我在固定时刻要完成的固定任务。

虽然如此，这个管理方法也是经历了十几年的跌跌撞撞才走到今天的。罗马并非一天建成，背后是一颗成长的恒心。因此，最简单的起点是有一个任务列表，然后一个一个完成就好了。不要执着于方法，思考自己为什么没有做到，找到原因，一个一个去面对。

我们都有拖的习惯，越拖越让我们有压力，越让我们想要逃避。虽然拖也给了我们寻找新的方向的可能，但拖也是影响自己成长的障碍。因此，我们也可以选择不去拖。

做对事，按时做完事，这就是任务管理的目标。


#### 如何交代任务

每次交代完任务，都有一种不放心的感觉。总是想通过口头沟通把事情说明白。即使发了邮件也总是担心这个担心那个，有时候却又懒的不想写邮件。

其实最基本的问题不在于沟通方式，而在于我们自己是否想清楚了。而写邮件是一个很好的梳理思绪的方法。让我们结合Awareness Learning方法的三板斧来学习布置任务。

首先是“问问题”，我们要问自己的目的是什么，这个往往是我们找到模糊点的开始。其次是“下定义”，我们要对这次任务进行清晰的定义，要做什么，如何评估，何时评估等等，要搞的清清楚楚。最后是“重复一遍”，也就是找机会让对方用自己的话把你的目的重复一遍，这样才能保证双方理解的一致。

之后就是在平常不断的跟进这个任务，给出精准的实时反馈，保证任务朝着清晰的方向发展。
